De acordo com o USCIS, os empregadores devem usar o Formulário I-9 para verificar a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos Estados Unidos. Todos os empregadores dos EUA devem preencher adequadamente o Formulário I-9 para cada pessoa que contratam para trabalhar nos Estados Unidos. Isso inclui cidadãos e não cidadãos.

Um empregador pode designar qualquer pessoa que escolher para ser um Representante Autorizado para a execução de um Formulário I-9. Dada sua ampla disponibilidade e experiência na identificação satisfatória de seus clientes, o Notary Public está entre aqueles vistos como uma escolha lógica para atuar nessa função.

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